Sachbearbeiter:in Personal / HR Administration

Teilzeit oder Vollzeit (25-39 Std./Wo.) | Gelnhausen | Elternzeitvertretung, zunächst 2 Jahre

Sie kennen die operative Personalarbeit, arbeiten strukturiert und behalten auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick? Dann übernehmen Sie wichtige Aufgaben in unserem Personalteam und unterstützen dabei, dass administrative HR-Prozesse zuverlässig funktionieren. 

Die Lebenshilfe Main-Kinzig gGmbH begleitet mit rund 460 Schulassistenzen Kinder und Jugendliche mit Unterstützungsbedarf in ihrem Schulalltag. Dahinter steht eine Personalverwaltung, in der viele Abläufe zuverlässig ineinandergreifen müssen. In dieser Position unterstützen Sie im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig definierte administrative Aufgaben. Gleichzeitig bringen Sie Ihre Erfahrung ein, um Abläufe sinnvoll weiterzuentwickeln. 

Ihre Aufgaben:

• Sie behalten personalrelevante Fristen sicher im Blick und sorgen für deren termingerechte Bearbeitung, z. B. Führungszeugnisse, Vertragslaufzeiten und jährliche Anpassungen. 
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen und Bescheinigungen.  
• Sie begleiten den Onboarding-Prozess unserer Schulassistenzen. 
• Sie kommunizieren mit Mitarbeitenden, Behörden sowie internen und externen Partnern. 
• Sie verwalten Benefits, z. B. die betriebliche Altersversorgung. 
• Sie unterstützen bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten im Personalbereich. 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personaladministration wünschenswert
• Praxiserfahrung in der Anwendung arbeitsrechtlicher Vorgaben im Tagesgeschäft
• Selbständige, strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude daran, digitale Prozesse weiterzuentwickeln
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team
• Attraktive Vergütung inkl. vermögenswirksamer Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Gesundheitsangebote, Fortbildungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Sozialunternehmen

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Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Veronique Schmalebach
Telefon: 06051-9218-2404
bewerbung@lebenshilfe-mainkinzig.de